アドレス帳には、友人、知人のアドレス情報を保存しておくことができます。E-MAILアドレスの他、住所、電話番号、ページャー番号、インスタント・メッセンジャー番号などが登録可能です。
アドレス帳は、直接メールを送信するコミュニケーションセンターとして活用できます。さらに、お使いのコンピュータにNet2Phone がインストールされていればネットフォンも使用になれます。 |
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「アドレス帳」では、管理する上で「ニックネーム」を使用します。新規にメールを作成する場合、複数の送信者を選択する場合にニックネームが送信リストに表示されます。(次を参照
1153 115 ) また、メール送信先のインスタント・メッセンジャー、またページャー番号も入力できます。 宛先を決める) また、メール送信先のインスタント・メッセンジャー、またページャー番号も入力できます。
「アドレス帳」は二つの表示方法から選択できます。
a. アイコンビューは各ツールに該当するアイコンのみが表示されます。
b. 詳細な表示はアドレス帳内の全ての詳細なデータを表示します。
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| アドレス帳に追加(ニックネーム追加) |
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| 1. |
画面左メインメニューから「アドレス帳」をクリックし、ページ上部「追加」ボタンをクリックします。 |
| 2. | ニックネームを入力します。使用できるのは半角英数字だけです。 |
| 3. | E-MAILアドレスを入力します。 |
| 4. |
ICQ™ナンバーを登録するには、番号を入力し、「ICQ™クライエントに追加」をクリックします。ICQ™サーチエンジンが番号を検索し、「アドレス帳」の登録情報に追加します。 |
| 5. | .住所など必要であれば詳細情報も登録します。 |
| 6. | 「保存」をクリックすると、新しいニックネームが追加されたアドレス帳の一覧が表示されます。 |
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| トップに戻る |
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| アドレス帳の内容を訂正 |
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| 1. |
画面左のメインメニュー「アドレス帳」をクリックします。 |
2. |
訂正したいアドレスの左ボックスにチェックを入れ、 |
3. |
訂正が終了したら、「保存」ボタンをクリックします。 |
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| トップに戻る |
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| グループ化をする |
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| | グループ化をすると、一度に複数人にメールを送信できます。仲間同士、サークル同士の連絡に便利です。 |
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| 1. 画面左メインメニューから「アドレス帳」をクリックします。 |
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2. 「グループ化」ボタンをクリックすると、ニックネームの一覧が表示されます。 |
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3. ニックネーム右側のチェックボックスを使って複数のアドレスを選択します。次に、グループとして登録したいグループ名を「ニックネーム」欄に入力します。選択、入力が終了したら「保存」ボタンをクリックします。ノート：いつでも「キャンセル」ボタンを使えば削除することができます。 |
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| トップに戻る |
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| すべて選択 |
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「すべて選択」をクリックすると、全てのニックネームにチェックが入ります。 |
| 1.画面左メインメニュー「アドレス帳」をクリックします。 |
| 2.「すべて選択」をクリックすると、「アドレス帳」の内容を一度に作業できます。 |
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| トップに戻る |
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| アドレス帳の内容を削除 |
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| 1.画面左メインメニューから選択 |
| 2. 削除したいニックネーム左のボックスにチェックを入れ、「削除」をクリックします。 |
| 3. 複数のニックネームを削除する場合は、複数のチェックボックスにチェックをし、「削除」ボタンをクリックします。削除が完了すると、更新されたニックネームの一覧が表示されます。「アドレス帳」内全ての情報を削除するには、「すべて選択」をクリックした後、「削除」をクリックします。 |
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| トップに戻る |
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| 「アドレス帳」へインポート |
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既にお使いのNetscape Messenger 、Outlook Express、Outlook 98などからファイルをCSV（Comma Separated Values）形式にしてアドレス帳をインポートすることができます。 |
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Netscape Messenger: |
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| 1. アドレス帳を開く |
2. ツールバーから「ファイル」を選択 |
3. 「エクスポート」をクリック |
4. ファイルの保存を行うので、保存先を指定しファイル名を入力（注意・ファイル名の拡張子は.csv） |
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Microsoft Outlook98 |
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| 1. ツールバーから「ファイル」を選択 |
2. 「インポートとエクスポート」を選択すると、 |
3. 「インポート/エクスポートウィザード」画面が表示されます。「実行する操作を選択して下さい」の欄から「ファイルエクスポート」をクリックし、「次へ」をクリックします。. |
4. ［エクスポートするファイルを選択］で［テキストファイル（Windows、カンマ区切り）］を選択し、［次へ］をクリックします。 |
5. ［エクスポート先のファイル］欄にファイル名を入力して［次へ］をクリックします。 |
6. ここでは例として"C:\Windows\デスクトップ\ABC.CSV"と入力します。 |
7. 最後に「完了」をクリックします。. |
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Microsoft Outlook Express: |
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| 1. ブラウザのメニューバーから「ファイル(F)」をクリックし、 |
2. 「エクスポート」-「アドレス帳」をクリックします。 |
3. 「アドレス帳のエクスポートツール」の画面が表示されますので、「テキストファイル（CSV）」を選択し、「エクスポート」ボタンをクリックします。「CSVのエクスポート」の画面が表示されます。［参照］ボタンをクリックすると、［名前をつけて保存］の画面が表示されます。 |
4. 「保存する場所」を指定し、「ファイル名」に任意のファイル名を入力して、［保存］をクリックします。例として、「保存する場所」；"デスクトップ"、「ファイル名」；"test"、「ファイルの種類」；"CSVファイル（*.csv）"とします。 |
5. 次に「CSVのエクスポート」の画面に戻り、「エクスポートされたファイルに名前を付けて保存」に"C:\デスクトップ\test.csv"と入力されているのを確認し、［次へ］ボタンをクリックします。 |
6. 「エクスポートするフィールドを選択してください」と画面に表示されますので、CSVファイルに出力したい項目にチェックを入れて下さい。最後に「完了」ボタンをクリックしてください。 |
