ここではメールの送受信など基本的なE-MAILの使用方法について説明しています。受信メールは通常 フィルタの設定をしていない限り、受信箱に保存されます。受信箱内のメールの管理、整理、またその他のフォルダの使用方法についても以下を参照して下さい。
注意: 当メールサービスは、ログインページにアクセスしてログインして頂かない限り受信箱のメールを受信できません。ただし Email Pro または Email Plus にご登録いただくと当メールサービスに受信されるメールを、オフラインで読み込めるようになります。 |
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| 受信箱を開く |
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メールを読むには、画面左のメインメニュー「受信箱」をクリックします。受信箱が開き、メールの一覧が表示されます。 |
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| トップに戻る |
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| 以下を参照して下さい: |
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| 1. |
受信したメールで自動削除 自動ファイリング または レッドリスト セーフティー設定のされたメールは、受信箱には入りません。 |
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| 2. |
メールサイズは割り当て容量を超えないための目安となります。特に、ファイルサイズの大きな添付ファイルを受信したときなどは、ハードディスクに保存してすぐに削除して下さい。 |
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| メールを読む |
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| 1. |
画面左メインメニューから「受信箱」をクリックします。開きたいメールの、封筒、件名、差出人をクリックすればメールが開きます。
注意：各メールの左にあるチェックボックスは移動または削除の時のみ使用します。 |
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| フォルダを使う |
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フォルダはメールの保存及び削除ができます。
当メールサービスには予め、「受信箱」「送信ログ」「一時保存」「ごみ箱」フォルダがあります。それ以外に、振り分けメール用にフォルダを作成することができます。 (詳しくは次を参照して下さい 自動振り分け) |
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| フォルダを開く |
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フォルダ一覧画面
- 送信済みのメールは「送信済み」フォルダで見ることができます。
- 最近削除したメールは「ごみ箱」フォルダで見ることができます。
- 最後に開いた時以降に受信したメールを表示するには「受信箱」を
クリックします。
- 一時保存したメールは「一時保存」フォルダで見ることができます。
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| フォルダの作成、名前の変更、削除 |
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| 新規にフォルダを作成する |
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| 1.画面左のメニューバーから「フォルダ」をクリック |
| 2. 「フォルダの追加」ボタンをクリック |
| 3. 「新しいフォルダ名」 |
| 4. 記入が終わったら「保存」ボタンをクリックします。 |
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| フォルダ名を変える |
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| 1. 名前を変えたいフォルダ名の左にチェックを入れます。 |
| 2. 「名前の変更」ボタンをクリックします。 |
| 3. 「新しいフォルダ名」 |
| 4. 最後に「保存」をクリックします。 |
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| フォルダを削除する |
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| 1. フォルダ名の左にあるチェックボックスにチェックを入れます。 |
| 2. 「削除」ボタンをクリックします。 |
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| 注意:チェックを入れれば、複数フォルダの名前の変更、削除が同時にできます。ただし、最初からあるフォルダは名前の変更も削除もできません。 |
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| 他のフォルダにメールを移動する |
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受信箱内のメールを別のフォルダに移動することができます。受信箱を開き、希望のメールにチェックを入れて「移動」ボタンをクリックすると、フォルダが表示されるので、異動希望のフォルダを選択します。「OK」をクリックすると、メールは移動します。
注意: ただし、「受信箱」「送信ログ」には移動できません。 |
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| メールを削除する |
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| 1. | 画面左メインメニューから「受信箱」をクリックします。 |
| 2. | 削除したいメールの左にチェックを入れて、「削除」ボタンをクリックします。メールは受信箱またはフォルダから削除され、「ごみ箱」に移動します。「ごみ箱」内のメールは弊社システムによって、定期的に削除されます。 |
| 3. | ごみ箱内のメールは、いつでも手動で削除することができます。また、オプションの「User Preference」では、「ログアウトの度にごみ箱を空にする」を設定すれば、ログアウトの度にごみ箱は常に空になります。 |
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| メールの作成 |
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| 1. 画面左メインメニューから「新規作成」をクリックします。（または別の方法として アドレス帳 から送信者ニックネームのE-MAILアイコンをクリックしても作成画面が表示されます。） |
| 2. 宛先：欄に送信先のアドレスを入力します。 |
| 4. メール本文を画面下に入力します。 |
| 5. 「送信」をクリックします。 |
| 6. 「CC」また「BCC」をクリックし、送信者アドレスを入力することもできます。 |
| 7. メール作成中に一時保存する場合には、「保存」をクリックします。保存したメールは次のフォルダに保存されています。 一時保存 フォルダ |
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| メールを返信する |
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返信するには以下を参照して下さい: |
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| 1. 画面左のメインメニューから「受信箱」をクリックします。 |
| 2. 送信したいメールをクリックします。 |
| 3. メール本文が表示されるので、「返信」をクリックします。 |
| 4. メール作成画面の宛先欄にすでに送信先アドレスが入力されています。返信内容を書き込み、そのまま送信できます。 |
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| トップに戻る |
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| 全員に返信する |
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| 1. 画面左のメインメニューから「受信箱」をクリックします。 |
| 2.返信したいメールを選択します |
| 3. 「全てに返信」をクリックします。 |
| 4. メール作成画面の宛先欄にはそのメールが元々送信されたアドレスが表示されています。 |
その他のアドレスは、CC欄に表示されています。返信内容を記入しメールを送信すれば、宛先、CC全ての人に送信されます。
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| メールを転送する |
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| 1. 画面左メインメニュー「受信箱」をクリックします |
| 2. 転送したいメールをクリックします。 |
| 3. メール作成画面には、転送したい内容のメール本文がすで表示されていますので、希望する人に転送することができます。 |
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| ファイルを添付する |
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| 1. 画面左メインメニューの「新規作成」をクリックします。 |
2. メール内容を入力します。 |
3. ページ上もしくは下にある「添付」をクリックします。 |
4. ファイルを添付するための画面が新たに開きますので、「参照」ボタンをクリックして添付したいファイルを選択するか、ファイル名をフルパスで入力して下さい。次に「添付」ボタンをクリックすると、添付ファイルの一覧が表示されます。ファイルを一覧から削除するには、一覧からファイルを選択し「削除」ボタンをクリックします。 |
5. 「保存」をクリックします。
チップ: 添付ファイルではドキュメントの他、画像、サウンドも送信することができます。送信する際には、送信先のコンピュータに添付ファイルを開くソフトがインストールされているか確認して下さい。例えば、ワード文書を送信しても、送信先のコンピュータにワードがインストールされていなければファイルを開くことができません。
注意: 添付ファイルを正しく送信するためには、なるべく新しいブラウザをご利用下さい。 (例: Netscape Navigator 2.0以降またはInternet Explorer 3.02以降). Internet Explorer 3.02をお使いの方は、File Upload Patchがインストールされている必要があります。 |
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| ICQ™へも通知 |
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E-MAILが送信されたことをICQ™またはその他のインスタント・メッセンジャーを使って知らせることができます。 |
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| 1. インスタント・メッセンジャーの番号が、予め「アドレス帳」に送信者データとして登録されているかどうか確認して下さい。 |
| 2. 画面左のメインメニューから「新規作成」をクリックし、メールを作成します。その後「ICQ™へも通知」にチェックを入れて下さい。 |
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| スペルチェックをする |
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| 1. 画面左メインメニュー「新規作成」をクリックし、メールを作成します。 |
| 2. ご希望の言語を選び、スペルチェックボタンをクリックして下さい。 |
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