「フィルタ」では受信メールの振り分け条件を定義します。VIPフィルタでは、E-Mailへの自動転送、ページャーへの自動転送など、より詳細な条件が設定できるようになります。
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| E-MAILに自動転送する (VIP) |
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この有料サービスでは、受信メールをその他のオフラインメールへ転送することができます。 希望したメールだけを転送するよう設定できるので、不必要なメールは転送せずに受信だけすることができます。「新規登録」画面を参考に、VIPサービスにお申し込み下さい。
1. 画面左メインメニューの「オプション」をクリックします。
2.「フィルタ」の「E-MAILに自動転送"VIP"」をクリックします。
3. テキスト入力欄に転送先アドレスを入力します。
4. ページ左側にある「実行」にチェックを入れます。
ここにチェックがないとサービスはご利用になれません。
5. テキスト入力欄に転送先アドレスを入力します。
6. 転送したいメールだけを振り分けるよう選択します。転送の必要のあるメールのみを設定することで、重要度の低いメールは振り分け条件に該当せず転送されなくなります。
7. 振り分け条件は受信メールのパラメータを基準に設定します。最初のボックスで、次の四つの情報から選択します。それぞれのパラメータについての説明は以下の通りです。
A. 「件名」：受信メールの件名
B. 「差出人」：メールの差出人
C. 「宛先」：メールの送信先
D. 「Cc」：「宛先」以外へのメール送信先
8.最初のボックスから、どのパラメータを条件に使用するか選択します。
9.二番目のボックスでは、上で選択したパラメータが「含まれるとき」なのか「含まないとき」なのかを選択します。
10.最後に、最初のボックスで選んだパラメータに該当する値を入力します。例えば、最初で「差出人」を選択したときには、「太郎」などと入力します。.
11.「保存」をクリックします。
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| ページャーに自動転送する (VIP) |
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この有料サービスでは、受信メールをページャーへ転送することができます。希望したメールだけを転送するよう振り分け設定できるので、不必要なメールは転送せずに受信だけすることができます。 |
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まだVIP登録を行っていない方は、画面左メインメニュー「VIP」をクリックし、指示に従って登録してください。
1. ログインし、画面左のメニューバー「オプション」をクリックします。「フィルタ」欄から「ページャーへの自動転送"VIP"」をクリックします。
2. 転送を振り分ける設定画面が表示されます。
3. ページ上部左「実行」にチェックを入れます。このチェックがないと転送は実行されません。
4. ページャー番号欄（PIN）に転送先番号を入力します。
5. ドロップダウンメニューから契約会社を選択します。
6. 次に転送したいメールだけを振り分けるよう選択します。転送の必要のあるメールのみを設定することで、重要度の低いメールは振り分け条件に該当せず転送されなくなります。
7. 振り分け条件は受信メールのパラメータを基準に設定します。最初のボックスで、次の四つの情報から選択します。それぞれのパラメータについての説明は以下の通りです。
A. 「件名」：受信メールの件名
B. 「差出人」：受信メールの差出人
C. 「宛先」：受信したメールの送信先
D. 「CC」：「宛先」以外のメール送信先
8. 最初のボックスから、どのパラメータを条件に使用するか選択します。
9. 二番目のボックスでは、上で選択したパラメータが「含まれるとき」なのか「含まないとき」なのかを選択します。
10. 最後の空欄には、一番目で設定した条件項目の内容を入力して下さい。例えば、「件名」に「Urgent」を含む（または含まない）メールを設定したい場合には、「Urgent」と入力して下さい。
11.「保存」ボタンをクリックします
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| セイフティ・フィルタ |
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| セイフティ・フィルタでは、スパムメールなど嫌がらせメールから保護する設定ができます。フィルタ方法には受信メールを限定するグリーンリストと、特定のメールの受信を拒否するレッドリスト二つの方法があります。 |
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| 1. 画面左メインメニュー「オプション」をクリックし、次に「フィルタ」をクリックします。 |
2. 「セイフティ・フィルタ」をクリックします。 |
3. 弊社データベースに登録されているスパムメールからの受信拒否を選択 |
4. 以下の方法でフィルタの詳細設定ができます |
グリーン・リスト:
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| 1. 「特定の送信者からのみメッセージを受信します」にチェックを入れます。 |
2.テキスト入力欄に受信希望のメールアドレスを入力します。 |
3.その際、ユーザー名、＠（アットマーク）、ドメイン名からなる完全な形式で入力する必要があります。（例：john@stuff.com ）また、半角英数字で入力しないとメールアドレスとして認識されません。 |
4. 「アドレス帳」に登録されている全てのアドレスをグリーンリストに登録する場合には「アドレス帳をグリーンリストに追加」をクリックして下さい。 |
| 「アドレス帳」に登録されている全てのアドレスをグリーンリストに登録する場合には「アドレス帳をグリーンリストに追加」をクリックして下さい。 |
レッド・リスト:
| | 1. 「指定の送信者からのメッセージをブロックします」にチェックを入れます。 |
2.受信を拒否したいメールを入力します。グリーンリストでの設定同様アドレスは完全な形式で入力して下さい。 |
| 注意：グリーンリストに登録されたメールのみ受信され、それ以外は受信されません。 |
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| すべての送信者からメールを受信 |
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このオプションを選択した場合、ページ上部の「スパムブロック」がチェックされていない限り全てのメールが受信されます。スパムリストはインターネット上で常に更新されているスパムメールの一覧です。 |
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画面左メニューバー「オプション」をクリックします。「フィルタ」から「セイフティ・フィルタ」をクリックし、ページ下の「全てのメールを受信」をクリックします。最後に「保存」をクリックします。 |
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| 自動返答 |
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「自動返答」を使えば、休暇中に受信したメールに対しても休暇中である旨の通知を知らせることができます。
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| 1. アカウントにログインします。 |
2. 画面左メニューバーから「オプション」をクリックします。 |
3. 「フィルター」欄から「自動返答」をクリックします。 |
4. 「自動返答を実行」にチェックを入れます。 |
5. 自動返答を開始したい日を入力します。「月」「日」「年」をドロップダウンメニューを使ってそれぞれ選択して、「自動返答」の開始日を設定します。 |
6. 自動返答の終了日を入力します。 |
7. 開始日と同様の手順で自動返答メールが送信される最後の日を設定します。 |
8. 「自動返答」メールの本文は次の二つから選択できます： |
| a. 標準返信メール：「件名」、「本文」共に決められた雛形を使用します。 |
| b. カスタマイズ返信メール：「件名」「本文」共に自由に書き込みをすることができます。 |
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a.を選択するには「標準返信メール」をクリックして下さい。 |
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この形式を選択したら、ページ下の「保存」をクリックして下さい。 |
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返信メールは設定された開始日から送信されます。 |
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b.を選択するには「カスタマイズ返信メール」隣のオレンジボタンをクリックして下さい。 |
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「件名」欄に、自動返答メールの件名を入力します。 |
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テキスト欄に、本文に表示したい文章を入力します。 |
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「保存」をクリックして設定を保存します。 |
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| 自動ファイリング |
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「自動振り分け」は受信メールを決められた定義に従ってフォルダに自動的に振り分ける機能です。５つの定義まで設定ができます。
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| 1. 画面左メインメニュー「オプション」をクリックします。 |
2. 「フィルタ」欄から「自動振り分け」をクリックします。 |
3. このフィルタを実行させるため「メールの振り分け」をクリックします。このチェックが入っていないと、振り分けは実行されません。 |
4. 各振り分け条件は四つの条件項目から成り立っています。 |
5. 例えば、TAROさんからのメールを「TARO」というフォルダに振り分けたいときには、「差出人」に「TARO＠abc.com」「を含む場合」「TARO」へ移動、という条件項目を設定します。 |
6. 最初の項目（一つ目のボックス）は振り分ける際に何を基準とするのかを選択します。「件名」「差出人」「送信先」「CC」の四つから選択することができます。例として、「差出人」を選択します。メールアドレスは必ず入力されるので、「差出人」を条件項目として選択すると振り分けがうまく機能します。 |
7. 次の項目（二つ目のボックス）では、三番目の項目（三つ目のボックス）の内容を含む場合か、含まない場合かを選択します。例として「に次を含む場合」を選択します。 |
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8. 三番目の項目（三つ目のボックス）では、具体的な振り分け基準となる内容を入力します。例として「TARO＠tagami.com」を入力します。 |
9. 最後にそのメールをどのフォルダに振り分けるか移動先を設定します。移動先には、追加したフォルダのみが有効となりますので、予めフォルダを作成しておく必要があります。 |
10. 同様に５つまで振り分け定義を設定することができます。最後にページ下の「保存」をクリックします。 |
11. 「キャンセル」をクリックすれば設定をキャンセルすることができます。 |
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| 自動削除 |
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「自動削除」は決められた定義に従って受信メールを自動的に削除します。全部で５つまで設定することができます。設定方法については以下を参照して下さい。
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| 1. アカウントにログインします。 |
2. 「フィルタ」一覧が真ん中に表示されます |
3. 「自動削除」をクリックします。 |
4. 「自動削除」にチェックを入れます。ここにチェックが入っていないとメールは自動的に削除されません。 |
5. 「自動削除」の設定をするためには、三つの条件項目を入力する必要があります。例えば、TAROさんからのメールを削除したい場合には、「差出人」に「TARO＠abc.com」「を含む場合」に削除という設定が必要です。 |
6. 最初の項目（一つ目のボックス）は自動削除メールを判別する際に何を基準とするのかを選択します。「件名」「差出人」「送信先」「CC」の四つから選択することができます。「件名」などは未入力の場合もありますが、「差出人」は必ず入力されていますので、「差出人」を選択すると自動削除がうまく機能します。 |
7. 次の項目（二つ目のボックス）では、三番目の項目（三つ目のボックス）の内容を含む場合か、含まない場合かを選択します。 |
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8. 三番目の項目（三つ目のボックス）では、最初の項目で選択した条件の内容を入力します。 |
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